Al automatizar ciertas unidades y procesos comerciales, le ahorra a su empresa recursos valiosos: personas, tiempo y dinero. Por lo tanto, puede eliminar las tareas repetitivas y los procesos que consumen mucho tiempo con la ayuda de herramientas digitales. Aprenda en este artículo cuáles son las automatizaciones más importantes para pequeñas empresas que le ahorrarán más tiempo.
¿Qué es la automatización empresarial?
La automatización empresarial implica agilizar procesos y optimizar tareas o actividades a través de tecnología y herramientas digitales. Como resultado, se mejoran partes del negocio y los procesos repetitivos se pueden completar más rápido y con un mínimo esfuerzo o intervención humana.
¿Por qué es importante automatizar ciertos procesos de negocio?
¿Por qué automatizar ciertos procesos de negocio? El objetivo de cualquier empresa es lograr grandes retornos, mayor eficiencia, costos más bajos y plazos de entrega más cortos.
A través de la automatización, algunos procesos, especialmente las tareas repetitivas que se realizan manualmente, se pueden realizar con la ayuda de un software. Además, la automatización ofrece a las empresas una nueva perspectiva económica por sus ventajas:
- reduciendo costos operativos y tiempos de ejecución de actividades
- aumentar la eficiencia y la productividad empresarial
- digitalización y seguimiento específico de uno o varios procesos
- reduciendo el error humano
- creación de puestos de trabajo especializados en el sector
- posicionar a la empresa en un nivel competitivo en el mercado, tanto en términos de eficiencia como de confiabilidad
- aumentar la eficiencia y productividad de los empleados.
¿Qué tipo de procesos de negocio se pueden automatizar?
Ya sea que elija automatizar parcial o totalmente un segmento de su negocio, estas son las principales áreas de su negocio que se prestan mejor a la automatización:
- Recursos humanos – puede automatizar: procesamiento de solicitudes/CV, gestión de nóminas, gestión de la información actual de los empleados, organización de cursos de formación y evaluaciones profesionales, etc.
- marketing – a través de la automatización, puede hacer crecer su negocio más rápido utilizando ciertas herramientas de marketing digital como: campañas de marketing por correo electrónico, marketing en redes sociales, CRM, formularios de contacto del sitio web, bots de servicio al cliente, comentarios de los clientes, etc.
- contabilidad – para ahorrar más tiempo para su negocio, puede optar por la automatización/digitalización de la contabilidad eligiendo una suscripción a los servicios de contabilidad digital, donde tiene un contador dedicado a su negocio y acceso a informes automáticos sobre el progreso de la agencia
- facturación – puede optimizar la tasa de cobro de deudas automatizando la facturación. Por lo tanto, utilizando un programa de facturación, puede emitir y enviar facturas automáticamente a sus clientes.
¿Cuáles son los riesgos de automatizar un negocio?
Los empleados pueden ver la automatización de ciertas tareas como una amenaza potencial para sus trabajos. Sin embargo, las empresas que implementan sistemas automatizados se vuelven más prósperas, más eficientes y capaces de manejar más proyectos. De esta manera, pudieron crear más puestos de trabajo y reestructurar su fuerza laboral.
El progreso tecnológico no conoce límites. La digitalización de los negocios parece ser una herramienta cada vez más importante para hacer que los motores económicos funcionen mejor. La automatización de procesos comerciales es fundamental para el éxito de las pequeñas empresas que necesitan administrar personas, tiempo y dinero de la manera más eficiente posible.
¿Ya eres emprendedor o quieres montar una empresa? Te animamos a considerar la posibilidad de automatizar ciertos procesos y áreas de tu empresa. Para tener éxito como empresario, debe aprender a empoderarse, y la automatización es una excelente manera de hacerlo.
