Para asegurarse de que está haciendo negocios correctamente desde el punto de vista legal, primero debe asegurarse de tener todos los documentos, desde los papeles de la ONRC hasta el Registro Único de Control. Siga leyendo para conocer los documentos que recibe cuando hace negocios, la información que contienen y dónde almacenar los documentos emitidos por la ONRC.
¿Qué documentos recibirá al constituir su empresa?
Por ley, la constitución de una empresa requiere un juego completo de documentos, incluidos todos los formularios y documentos requeridos por el registro comercial. Dependiendo de la forma legal elegida (SRL o PFA), el proceso de registro puede ser más simple o más complicado, pero en cualquier caso, puede evitar la burocracia y el estrés burocrático al elegir registrar su empresa en línea.
Una vez que una empresa se inscribe en el Registro Mercantil, recibe los documentos que prueban su existencia e identidad. Estos son los documentos proporcionados por ONRC después de su establecimiento:
Certificado de registro (CUI de la empresa)
¿Qué es el Certificado de Registro?
Es el documento más importante de la empresa, siendo considerado el documento de identidad de la empresa.
¿Cómo lo identificas?
Es el documento sobre fondo azul, en el que se especifica: el nombre, el domicilio social, el objeto principal de la actividad, el código unívoco de registro, el Número de Orden de Registro Mercantil.
¿Cuál es la fecha de vencimiento?
Debe ser modificado tan pronto como haya un cambio en la información anterior.
¿Cuándo necesitas este documento?
Es un documento imprescindible que debes tener cuidado de no perder porque lo necesitarás en cualquier situación:
- registro de registros contables
- firmar contratos comerciales
- solicitar contratos de préstamo o arrendamiento
- obtener fondos, etc
Certificados de Autorización Comercial
Otro documento que expide la ONRC al constituir una empresa es el certificado de autorización de actividad.
¿Qué es el Certificado de Reconocimiento de Autorización de Actividad?
Es el documento que certifica la autorización de los códigos CAEN para el sitio/taller declarado.
Se emite al menos uno para el domicilio social, cuando se especifica
- o códigos CAEN autorizados en el sitio,
- o el hecho de que no se realice ninguna actividad desde la oficina.
Importante:
Si la actividad se realiza por terceros o desde un punto de trabajo, se reciben los certificados de valoración para cada uno de estos lugares. Cada certificado que acredite la autorización para realizar la actividad contendrá la indicación de los códigos CAEN autorizados en el sitio/taller para el cual fue emitido.
¿Cuál es el período de validez?
El certificado de cualquier buscador debe ser canjeado cada vez
- las actividades allí autorizadas cambian
- y siempre que cambie el nombre o la ubicación de la empresa.
Resolución
El tercer documento que emite la ONRC al constituir una empresa es la resolución.
¿Cuál es la resolución?
Es la decisión de aceptar la solicitud de registro de la empresa.
¿Cuál es el período de validez?
Es un documento que no cambia ni se actualiza, teniendo una función más que informativa.
¿Cuándo necesitas este documento?
Puede ser requerido en ciertas situaciones por algunas instituciones, tales como:
- por ANAF al registrar un trabajo o al registrarse como contribuyente de IVA
- por la Dirección de Aduanas al obtener un número EORI, etc.
¿Dónde guardar los documentos emitidos por la ONRC?
Como registro único de control, los documentos emitidos por la ONRC en el momento de la constitución se conservan en el domicilio del domicilio social o del administrador (si dicho domicilio ha sido depositado en plica) y se presentan al inspector de la ANAF al cierre financiero. control.
Ya sea que esté iniciando su propio negocio o utilizando una plataforma, es importante asegurarse de tener los tres documentos listos y que contengan la información correcta.
