Los servicios de contabilidad es fundamental para cualquier empresa, sin importar su tamaño o sector. Estos servicios no solo ayudan a mantener las finanzas en orden, sino que también proporcionan información crucial para la toma de decisiones estratégicas.
Importancia de los Servicios de Contabilidad
La contabilidad es el lenguaje de los negocios. A través de los servicios de contabilidad, las empresas pueden:
- Monitorear su salud financiera: Mantener un registro preciso de ingresos, gastos, activos y pasivos.
- Cumplir con las obligaciones fiscales: Preparar y presentar declaraciones de impuestos de manera oportuna y precisa.
- Tomar decisiones informadas: Analizar estados financieros para planificar el crecimiento y la expansión.
- Asegurar la transparencia: Proporcionar informes financieros claros y detallados a los accionistas y otras partes interesadas.
Tipos de Servicios de Contabilidad
Existen varios tipos de servicios de contabilidad que una empresa puede necesitar, dependiendo de sus necesidades específicas:
- Contabilidad Financiera: Se centra en la preparación de estados financieros para uso externo.
- Contabilidad de Gestión: Proporciona información para la toma de decisiones internas.
- Contabilidad Fiscal: Se ocupa de la preparación y presentación de impuestos.
- Auditoría: Revisión independiente de los estados financieros para asegurar su precisión y cumplimiento con las normas contables.
- Contabilidad Forense: Investigación de fraudes y análisis de disputas financieras.
¿Qué hace y no hace un contador por ti?
Primero, debes saber que si bien un contador es quien elabora los registros contables, tú eres el representante legal de la empresa y eres el responsable de administrar y llevar los libros de la empresa.
Al mismo tiempo, incluso si el plan de optimización fiscal lo proporciona un contador, la decisión debe tomarla usted como gerente. Para tener una mejor idea de lo que un contador puede y no puede hacer por usted, determinemos de qué servicios de contabilidad podría beneficiarse y qué servicios adicionales puede solicitar a un contador además de la tarifa programada.
Cómo Elegir un Proveedor de Servicios de Contabilidad
Al seleccionar un proveedor de servicios de contabilidad, es importante considerar:
- Experiencia y reputación: Buscar proveedores con una sólida trayectoria y buenas referencias.
- Servicios ofrecidos: Asegurarse de que el proveedor ofrezca los servicios específicos que la empresa necesita.
- Costo: Evaluar el costo de los servicios en relación con el presupuesto de la empresa.
- Tecnología utilizada: Preferir proveedores que utilicen software de contabilidad moderno y eficiente.
¿Qué incluye el servicio de contabilidad?
Encuentre a continuación todo lo que necesita saber sobre los servicios de contabilidad: qué está incluido y qué no, qué se puede incluir por una tarifa y qué no.
Servicios incluidos
Como regla general, los siguientes servicios de contabilidad están incluidos en la tarifa mensual que debe pagar a su contador:
Contabilidad
- registro cronológico de los asientos contables a partir de los documentos primarios elaborados por el cliente – esto implica el registro en el software contable de todas las operaciones, ya que resultan de los documentos de respaldo que se entregan al contador mensualmente: facturas emitidas , facturas recibidas de proveedores, recibos, órdenes de pago, extractos bancarios, extractos de cuenta, etc.
- elabora el registro de cobros y pagos – este registro contendrá todas las operaciones que has realizado para una empresa en un periodo (generalmente mensual)
- elaborar el diario de ventas: este diario detalla la prestación de servicios/ventas de productos, así como el IVA relacionado con las transacciones
- preparación del diario de compras – este diario detalla las compras de la empresa, así como el IVA relacionado con las transacciones realizadas
- redacción de la caja registradora: este registro incluye todos los pagos y recibos en efectivo y se elabora solo en el caso de empresas sin caja registradora
- registro de activos y cálculo mensual de la depreciación: si compra un automóvil, medio de transporte u otro activo, debe registrarse en las cuentas de la empresa. Por lo tanto, el contador será quien lo incluirá en los registros contables y calculará su depreciación.
- Registros analíticos y sintéticos de clientes/proveedores: Con base en los registros de documentos, su contador creará un registro analítico de sus clientes y proveedores. De esta forma sabrás en todo momento cuánto tienes que cobrar y qué facturas tienes que pagar.
- preparación y transmisión de balances de prueba mensuales al Cliente: en base a todas las transacciones registradas, el contador preparará el balance de prueba y lo pondrá a su disposición mensualmente. Es importante aprender a leerlo, o al menos los principales aspectos contables.
Impuestos y declaraciones
- preparación y presentación de declaraciones fiscales y tributarias – el contador es quien prepara las declaraciones relativas a impuestos sobre la renta/impuestos sobre la renta, IVA adeudado/recuperado, contribuciones relativas a salarios. Al mismo tiempo, en base a un poder notarial, el contador puede presentar las declaraciones a la ANAF.
- cálculo de los montos relacionados con los impuestos y aranceles adeudados: en función de las declaraciones presentadas, el contador calculará sus impuestos y aranceles de pago
- proporcionando los datos necesarios para realizar los pagos relativos a los impuestos adeudados – con base en las órdenes de pago recibidas del contador, podrá liquidar las deudas de ANAF a través de uno de los medios proporcionados por la Agencia Tributaria: la Cassa ANAF, SPV ( mediante www.ghiseul.ro), o por transferencia bancaria. ¡Importante! La ejecución de dichos pagos estará siempre garantizada por el Cliente.
Nómina y recursos humanos
- la redacción de nóminas, así como la redacción y presentación de declaraciones relativas a las obligaciones relativas a los derechos del personal – el contable también es quien se ocupa de la parte de la nómina (salvo que haya optado por servicios externos de otra empresa de personal). Mensualmente calculará sus aportes de nómina por el salario adeudado a los empleados y le enviará su estado de cuenta 112
- elaboración y transmisión del Registro General de Personal – todo cambio relacionado con los empleados (aumento de salario, suspensión de contrato, terminación de la relación laboral, contrataciones, etc.) es registrado y transmitido al Registro General de Personal.
Servicios ANAF
- ajuste de hojas de datos personales para el pagador y obtención de certificados fiscales: con base en el poder notarial, el contador podrá acceder al SPV. De esta forma, podrá solicitar periódicamente un formulario fiscal para verificar el estado de los pagos de la deuda con ANAF. Si existen diferencias entre el balance de comprobación y la hoja de resumen, se realizarán los ajustes necesarios.
- representación o asistencia en caso de auditorías fiscales.
Nota importante: Si desea beneficiarse de los servicios de contabilidad en línea, dentro de la plataforma StartCo tendrá acceso a todos estos servicios incluidos, así como a una gama de informes contables en formatos predefinidos.
Servicio de Pago
Los servicios pagos están disponibles para los servicios de contabilidad como cualquier otro servicio, además de la tarifa mensual recurrente. Como tal, la preparación de los estados financieros anuales y trimestrales generalmente requiere una tarifa mensual por los servicios de contabilidad.
Servicios no incluidos
También hay servicios no incluidos, que el contador no puede hacer por ti y tu negocio:
- registro contable de gestion
- recopilación de documentos corporativos de organismos estatales
- servicios relacionados con la caja registradora (instalación/desinstalación, etc.)
- servicios jurídicos y administrativos, como redacción de contratos, obtención de diversas autorizaciones de entidades, etc.
Beneficios de Contratar Servicios de Contabilidad
Contratar servicios de contabilidad puede ofrecer numerosos beneficios a las empresas, tales como:
- Ahorro de tiempo: Permite a los propietarios de negocios centrarse en otras áreas críticas de su operación.
- Reducción de errores: Profesionales capacitados aseguran la precisión en los registros financieros.
- Cumplimiento normativo: Garantiza que la empresa cumpla con todas las leyes y regulaciones fiscales.
- Asesoramiento experto: Los contadores pueden ofrecer consejos valiosos sobre planificación financiera y estrategias de crecimiento.
¿Por qué algunos servicios no están incluidos o no se pagan?
Probablemente se esté preguntando por qué el presupuesto es al costo. O porque el contable no puede acudir a ANAF o ITM a recoger unos documentos de la empresa. Por eso algunos servicios no están incluidos o son de pago:
- contra el costo – Los presupuestos trimestrales o anuales suelen ser de pago, ya que suponen un volumen de trabajo y tiempo significativamente superior al trabajo y tiempo dedicado a los asientos contables mensuales.
- Servicios no incluidos – hay algunos servicios que el contador no presta porque no son de su competencia. Por ejemplo:
- redacción de contratos – es responsabilidad de un jurista o abogado
- la recopilación de diversos documentos de las instituciones – es responsabilidad del administrador de la empresa, en su calidad de representante legal
- contabilidad de gestión – depende del administrador y la organización interna de la empresa
Es importante averiguar qué puede preguntarle a su contador. Por lo tanto, podrá brindarle servicios de contabilidad de calidad. Cuida tu imagen corporativa y elige los socios adecuados para trabajar en tu plan de negocios.
Conclusión:
Los servicios de contabilidad son una parte integral del éxito de cualquier negocio. Al mantener las finanzas en orden y proporcionar información valiosa para la toma de decisiones, estos servicios ayudan a las empresas a crecer y prosperar en un entorno competitivo.
Preguntas Frecuentes:
- ¿Qué hace exactamente un contador en el ámbito empresarial? Un contador no solo se encarga de llevar las cuentas, sino que también actúa como un socio estratégico, gestionando la información financiera y orientando a las empresas hacia decisiones fiscales adecuadas.
- ¿Qué servicios están generalmente incluidos en la tarifa mensual de un contador? Los servicios típicamente incluidos son: registro cronológico de asientos contables, elaboración de registros de cobros y pagos, diarios de ventas y compras, registro de activos, cálculo de depreciación, y preparación y presentación de declaraciones fiscales, entre otros.
- ¿Existen servicios adicionales que se pueden solicitar a un contador fuera de la tarifa programada? Sí, hay servicios que pueden requerir un pago adicional, como la preparación de estados financieros anuales y trimestrales.
- ¿Hay servicios que un contador no puede ofrecer? Hay ciertos servicios que no están dentro del ámbito de un contador, como la redacción de contratos, recopilación de documentos de organismos estatales, y servicios relacionados con la caja registradora.
- ¿Por qué algunos servicios de contabilidad no están incluidos o requieren un pago adicional? Algunos servicios, como la elaboración de presupuestos trimestrales o anuales, pueden requerir un esfuerzo y tiempo adicional, lo que justifica un costo adicional. Otros servicios no están incluidos porque no son competencia directa del contador.
- ¿Qué tipos de servicios de contabilidad existen? Existen varios tipos de servicios de contabilidad, incluyendo contabilidad financiera, contabilidad de gestión, contabilidad fiscal, auditoría y contabilidad forense. Cada uno de estos servicios tiene un enfoque y propósito específico dentro de una empresa.
