▷ ¿Qué es la factura y cómo se emite?

Ya sea que esté entregando bienes y productos o prestando servicios, como autónomo o propietario de un negocio, debe saber que las facturas son obligatorias. Aprende todo lo que necesitas saber sobre tu factura fiscal en este artículo: qué es, cómo se emite y cómo corregirla.

¿Cuál es la factura?

Una factura es un documento financiero contable emitido por un proveedor a un cliente que contiene una lista de productos vendidos/servicios prestados.

¿Cómo se emite la factura?

La factura se puede emitir en dos versiones:

La factura clásica

Es la factura creada.

en papel
o en formato electrónico, que se envía al cliente en papel.

factura fiscal electronica

Es una alternativa eficiente a la emisión de facturas clásicas

contiene la misma información que la factura clásica,
emite
pero se transmite y recibe necesariamente en formato electrónico, por medios telemáticos
no requiere la presencia de una firma electrónica.

¿Cuándo se emite la factura?

La factura se emite por

- el suministro de bienes o la prestación de servicios
- venta a distancia
- transferencias intracomunitarias de bienes
- cualquier anticipo recibido por la prestación de un servicio o por la entrega de bienes

¿Cuándo NO se emite la factura?

No se emite factura por:

- 1. entregas de bienes a través de puntos de venta y prestación de servicios a consumidores para los que es obligatoria la emisión de comprobantes fiscales
  2. entregas de bienes y servicios para los cuales es obligatoria la expedición de documentos legalmente aprobados, sin la designación del comprador:
    - transporte de personas en base a billetes o abonos de viaje
    - acceso con entrada a espectáculos, museos, cines, eventos deportivos, ferias y exposiciones
    - entregas de mercancías realizadas por medio de máquinas comerciales
    - servicios de aparcamiento de coches, cuyo valor se cobra a través de máquinas expendedoras, o servicios de recarga electrónica de tarjetas telefónicas de prepago.

¿Cuándo y cómo se puede corregir una factura?

Se considera correctamente redactada la factura que contenga los elementos obligatorios exigidos por el Código Tributario. Sin embargo, hay situaciones en las que es necesario corregir la factura emitida, bien porque no se han introducido todos los elementos obligatorios, bien porque se ha introducido algo de forma incorrecta. Aquí se explica cómo corregir la factura:

1. Si la factura no ha llegado al beneficiario, se cancela la factura incorrecta y se emite una nueva factura con los elementos correctamente cumplimentados.
2. Si la factura ha sido recibida por el beneficiario, entonces:
  - o se emite una nueva factura que incluye:
    - la información de la factura original, el número y fecha de la factura corregida, los valores con el signo menos
    - así como la correcta información y valores;
  - ambos emitidos
    - una nueva factura con la información y los valores correctos
    - y contextualmente la factura de reversión por factura incorrecta, con valores con signo menos.

Una factura es un documento comercial que detalla la venta de bienes o servicios entre dos partes, generalmente un proveedor y un cliente. Las facturas son registros importantes de transacciones y son necesarias para registrar las ventas y realizar la gestión financiera de la empresa.

La factura debe incluir ciertos elementos obligatorios como el nombre y la dirección del proveedor y del cliente, una descripción detallada de los bienes o servicios vendidos, la cantidad, el precio unitario y las ventas totales, y los impuestos aplicables… También puede incluir el pago términos y criterios, como el marco de tiempo de pago.

Para emitir una factura, el proveedor debe obtener la información necesaria del cliente, como su nombre, dirección y número de identificación fiscal (si corresponde). Una vez que se ha recopilado toda la información necesaria, los proveedores pueden usar software de facturación o formularios de factura preimpresos para crear facturas.

Las facturas deben estar numeradas y fechadas, y deben enviarse por correo electrónico o por correo postal al cliente. Luego, el cliente usa la factura para registrar la compra, verificar que los detalles de la transacción sean correctos y pagar de acuerdo con los términos acordados en la factura.

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