La contabilidad juega un papel vital en cualquier negocio, ya que el flujo de información ayuda a respaldar cada decisión comercial. Por supuesto, no se puede administrar un negocio sin una contabilidad estricta. Además, la verificación de la información contable financiera y la información reportada en la contabilidad de gestión es necesaria para una mayor corrección. ¿Qué es la contabilidad gerencial, quién la mantiene y qué hace? Descúbrelo a continuación.
¿Qué es la contabilidad de gestión?
La contabilidad de gestión, como imagen contable del funcionamiento de las empresas y organizaciones, describe
- cómo se utilizan los recursos
- cual es el efecto de usarlos
- y proporciona un modelo económico que ayuda a los gerentes.
Así, mientras que la contabilidad financiera proporciona información útil a las entidades externas (por ejemplo, la ANAF para gravar y adeudar a la empresa, los accionistas para obtener dividendos, los bancos para conceder préstamos, etc.), la contabilidad de gestión proporciona información necesaria para la gestión de la empresa en el momento de fundamentar decisiones de negocios
¿Quién lleva las cuentas de gestión?
De acuerdo con la Ordenanza 1826/2003 y la Ley de Contabilidad, las cuentas de gestión deben ser llevadas por
- empresas comerciales
- empresas/empresas nacionales
- reyes autónomos
- institutos nacionales de investigacion y desarrollo
- empresas cooperativas
- otras personas jurídicas.
A su vez, según la legislación vigente, la contabilidad de gestión se lleva a cabo por director de compania, mediante
- el uso de cuentas específicas de la clase 9
- elaboración de cuentas contables financieras
- o con la ayuda de su propia documentación técnico-operativa.
El papel de la contabilidad de gestión.
La contabilidad de gestión proporciona la información relativa a la gestión interna de la empresa y la eficiencia en el uso de los recursos. En particular, la contabilidad de gestión
- determina los costes predeterminados
- verifica el registro de los gastos ocasionados por la actividad productiva, la ejecución de las obras y la prestación de los servicios
- determina el costo real de producción
- determina las diferencias entre el costo predeterminado y el costo real
- generar datos para medir el rendimiento en todas las industrias y en todos los servicios, trabajos y productos
- generar datos para la elaboración de presupuestos y previsión de costes.
Contabilidad financiera vs contabilidad de gestión
La contabilidad consta de dos componentes distintos pero interdependientes:
- un componente de información – contabilidad financiera que proporciona la imagen de la empresa al exterior
- y un componente que describe los procesos internos de la empresa: la contabilidad de gestión.
Si bien tienen objetivos diferentes, la información entre los dos debe estar relacionada.
Contabilidad financiera
Tiene la función de registrar cada transacción y determinar la situación financiera de la empresa. Los documentos contables de gestión se basarán en los estados financieros así obtenidos.
La contabilidad financiera realiza una serie de cinco funciones principales
- registro de transacciones financieras
- informes financieros externos
- verificación basada en razones legales y fiscales
- proporcionar la información necesaria para los resúmenes macroeconómicos
- cumplir con los requisitos de información del análisis financiero
Control de manejo
Por otro lado, la contabilidad de gestión tiene el papel de ser una base de información para las decisiones gerenciales. Como decía anteriormente, la contabilidad de gestión toma gran parte de la información que extrae de la contabilidad financiera y realiza sus funciones en base a ella.
- determinación de costos
- determinar resultados analíticos
- proporcionar la información necesaria para establecer presupuestos y cuentas de previsión
- para la producción de información destinada a medir el desempeño de la empresa a nivel de productos y sectores de actividad
Ya sea que tenga una LLC o una PFA, debe asegurarse de tener los registros contables adecuados. ¡No olvide que las decisiones comerciales que tome como gerente en el futuro se verán influenciadas y afectadas por la información contable!
