¿Qué documentos necesita proporcionar a su contador mensualmente?


emprendimiento.website 2

La contabilidad adecuada y organizada depende principalmente de usted. Ya sea que trabaje por cuenta propia o sea propietario de un negocio, existen obligaciones contables que se deben cumplir. Use este artículo para saber qué documentos debe presentar por formulario cada mes fiscal, cuándo y cómo.

¿Qué documentos necesita proporcionar a su contador mensualmente?

El primer paso para llevar una contabilidad adecuada es registrar todos los documentos. Para ello, es necesario proporcionar al contador mensual una serie de documentos, de la siguiente manera:

  • facturas emitidas a clientes
  • facturas recibidas de proveedores (bienes, materias primas, consumibles, servicios, alquileres, servicios públicos, etc.)
  • recibos de combustible (si se descuenta el combustible de la empresa) acompañados de las guías de embarque
  • reporte de gastos
  • ingresos
  • Estados de cuenta bancarios
  • recibo de impuestos
  • NIR (si tiene un negocio comercial)
  • avisos que acompañan a las mercancías
  • informes de ventas de la caja registradora.

También mensualmente, también debe proporcionar a su contador los documentos relacionados con sus empleados:

  • Lista de asistencia
  • solicitudes de vacaciones
  • hojas medicas
  • premios/bonificaciones otorgadas.

También debe presentar a su contador otros documentos como:

  • acuerdos de compra/servicio o documentos adicionales relacionados
  • contratos de patrocinio
  • contratos de arrendamiento, etc

Importante: En el caso de un contrato de arrendamiento, es recomendable poner a disposición del contador no solo el contrato, sino también las facturas anticipadas y las facturas mensuales posteriores relacionadas con las cuotas del arrendamiento.

¿Cuándo hay que entregar los documentos al contador?

Como regla general, los documentos para la contabilidad se entregan al contador a principios del próximo mes para el mes anterior (la mayoría de las veces, el período 1-10).

Leer Mas  ¿Qué es el interés compuesto?

¿Cómo les das?

Hay algunas cosas que debe tener en cuenta al enviar documentos:

  1. Los documentos pueden ser entregados
    1. físicamente, en la oficina del contador
    2. por mensajería
    3. en el correo electrónico
    4. 100% digital, en el caso de los servicios de contabilidad online.
  2. Para estar seguro de entregar todos los documentos, puede elaborar un comprobante de centralización.
  3. No olvide entregar los documentos al contador a tiempo para darle tiempo de ingresar a la contabilidad. Por lo tanto, es una ventaja para usted porque sabrá más rápidamente lo que tiene que pagar al presupuesto del estado (impuestos, tasas, IVA, etc.).
  4. También es importante informar al contador de cualquier cambio que se haya producido dentro de la empresa: terminación de relaciones contractuales (con empleados/proveedores/clientes), nuevos contratos, adquisiciones intracomunitarias, etc. Toda esta información puede afectar sus obligaciones de presentación y pago, por lo que debe advertir a tiempo para tributar correctamente.
  5. Puede facilitar en gran medida la transferencia de datos y documentos para el contador cuando no tiene que perder tiempo desplazándose a la oficina. Para ello, puede utilizar los servicios de contabilidad en línea. Así, a través de una plataforma inteligente, tienes un contador dedicado a tu negocio, más tiempo para tu negocio y documentos subidos a la aplicación a tiempo.

Mantenga la documentación de su contador segura para asegurarse de tener registros contables precisos. Solo así las declaraciones se presentarán en tiempo y forma y no tendrás dificultad para pagar tus impuestos ANAF.

Ultimas Entradas Publicadas

Negocio de Hamburguesas

Negocio de Hamburguesas: Claves para Triunfar en el Mundo de la Comida Rápida

Introducción: El negocio de hamburguesas ha experimentado un auge significativo en los últimos años. Si estás considerando adentrarte en este ...
¿Cómo emprender un negocio desde casa?

¿Cómo emprender un negocio desde casa?

Emprender un negocio desde casa es una excelente opción, ya que permite trabajar en algo que te apasiona sin requerir ...
Cómo Identificar una Idea de Negocio Exitosa

Cómo Identificar una Idea de Negocio Exitosa

Elegir la idea de negocio adecuada es el primer y uno de los pasos más cruciales en el camino del ...
Cómo Detectar Nichos de Mercado No Explotados o Mal Atendidos

Cómo Detectar Nichos de Mercado No Explotados o Mal Atendidos

Detectar nichos de mercado no explotados o mal atendidos es esencial para cualquier emprendedor que busque oportunidades de negocio con ...
Cómo Emprender un Negocio Sin Dinero

Cómo Emprender un Negocio Sin Dinero

Emprender un negocio sin dinero puede parecer un desafío abrumador, pero es posible con la estrategia y la creatividad adecuadas ...

Cómo llevar la contabilidad de su AFP

En este artículo te explicamos en detalle qué documentos necesitas y los pasos que debes seguir para llevar tu propia ...

Errores comunes en el acuerdos de colaboración empresarial

Las empresas a menudo eligen socios/contratos de servicios por el deseo de proporcionar servicios de calidad a precios favorables. Si ...
¿Qué impuestos paga una LLC?

¿Qué impuestos paga una LLC?

Al iniciar un negocio, es común enfrentarse a dudas como la elección de la forma legal (PFA o SRL), la ...

Declaración del usufructuario que es

La Ley N° 315/2021, a partir del 1 de enero de 2022, suprime la obligación de las empresas de presentar ...

¿Cómo puede tener un negocio exitoso de camiones de comida?

Los camiones de comida comenzaron en Rumania en 2016 y han crecido rápidamente en los últimos años. Cuando piensas en ...

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *