▷ ¿Es posible tener la oficina central y el lugar de trabajo en la misma dirección?

¿Has decidido emprender tu propio negocio? Una de las cosas básicas que hay que establecer es el domicilio social. Luego, dependiendo de las especificaciones de su negocio, también deberá elegir el espacio en el que llevar a cabo su negocio, ya sea que lo posea o no. El domicilio social y el lugar de trabajo se encuentran en la misma dirección.

¿Qué es un domicilio social?

El domicilio social es la dirección que figura en los documentos de registro de la empresa. Aquí es oficial la correspondencia de algunas entidades (Registro Mercantil, ANAF, etc.). Asimismo, una empresa no puede estar sin domicilio social, que es uno de los elementos obligatorios del reglamento de la Ley de Sociedades Comerciales.

Por lo tanto, al establecer una sociedad de responsabilidad limitada con ONRC, se deben presentar los documentos que acrediten el derecho de la empresa a utilizar el espacio declarado como su domicilio social. Según las circunstancias, el domicilio social puede ser:

propia sede (aparecerá como un activo de la empresa)
residencia de uno de los socios o directores (puesto a disposición de la empresa de forma gratuita con un contrato de préstamo)
en otro lugar (sobre la base de un contrato de préstamo o contrato de arrendamiento)
al abogado (con contrato de duración máxima de 1 año con posibilidad de prórroga).

Importante: Si el domicilio social se basa en un contrato de préstamo/arrendamiento declarado a la ONRC por un plazo fijo, es importante extender el período de validez antes de que expire el plazo inicial. En caso contrario, la extinción del domicilio social puede tener consecuencias para la empresa como:

inactividad fiscal
pérdida del número de IVA, etc.

¿Cuál es el punto de trabajo?

La diferencia clave entre el lugar de trabajo y el domicilio social es que el domicilio social es la dirección oficial de la empresa, mientras que el lugar de trabajo simplemente representa el espacio donde se llevan a cabo las actividades comerciales. Al igual que el domicilio social, el lugar de trabajo debe declararse en el Registro Mercantil.

Hay una diferencia entre un domicilio social y un lugar de trabajo, dos aspectos importantes a tener en cuenta

el punto de trabajo se puede abrir tanto en el momento de la constitución de la empresa en el Registro Mercantil, como posteriormente, durante su funcionamiento
el lugar de trabajo no se declara en la escritura de constitución (a menos que posiblemente se haga al mismo tiempo que el establecimiento de la empresa)
puede tener varios puntos de trabajo, en cualquier lugar de Rumanía.

¿Cuándo es necesario un punto de servicio?

Por regla general, el lugar de trabajo en el caso de una SRL se establece cuando la actividad económica de la empresa se realiza en un lugar distinto del domicilio social/con terceros. Por lo tanto, pueden surgir situaciones en las que el punto de servicio se vuelva obligatorio. Por ejemplo:

el domicilio social de la empresa está en una localidad, pero el negocio se lleva a cabo en otra localidad
el negocio requiere la necesidad de un punto de venta/taller de producción, etc.
el domicilio social es solo administrativo, en un bufete de abogados, y se necesita una oficina para recibir clientes

¿Cuándo no se requiere un punto de servicio? La diferencia entre un domicilio social con negocio y un lugar de trabajo

Domicilio social con actividad: En general, el punto de trabajo es una opción, no es obligatorio declararlo al registrarse, ni después. El negocio de la empresa también puede llevarse a cabo en el domicilio social de la empresa, en cuyo caso es un domicilio social con actividad. Si desea realizar negocios en el domicilio social (distinto del despacho de abogados), basta con autorizar el negocio deseado en el domicilio social, por lo que no es necesario constituir un punto de trabajo.
Actividades de terceros: Cabe señalar que la actividad de una SRL también se puede realizar en las instalaciones de los clientes. Si estás en esta situación necesitas autorización de códigos CAEN a tercerosy ya no es necesario configurar un punto de trabajo.

¿Puedo tener mi domicilio social y mi lugar de trabajo en la misma dirección?

Si se desea, el domicilio social y el lugar de trabajo pueden estar en la misma dirección, solo si se trata de habitaciones diferentes en el mismo edificio. Sin embargo, antes de decidirte por este aspecto, determina lo siguiente:

¿Dónde estará el domicilio social?
¿Tendrá la empresa un domicilio social con actividad comercial?
¿Dónde se desarrolla la actividad económica de la empresa: con terceros, en el domicilio social, en el lugar de trabajo?

¿Qué debes recordar?

Una de las cosas imprescindibles que hay que establecer a la hora de constituir una empresa es el domicilio social.
El domicilio social puede ser:
- sede propia
- residencia de uno de los socios o directores
- en otro lugar
- al abogado
El punto de trabajo será el espacio donde desarrollarás tu actividad, dependiendo de las especificidades de la actividad, con la mención de que no es obligatorio salvo en determinados campos de actividad/situaciones
Puede tener su domicilio social y lugar de trabajo en la misma dirección, sólo si son diferentes habitaciones en el mismo edificio.
La actividad de la empresa se puede realizar:
- en el domicilio social
- en el punto de trabajo
- a terceros

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