▷ Gastos de auto pagados por la empresa

Independientemente de la forma de organización o impuestos, puede utilizar su automóvil personal en beneficio de la empresa. En este caso, se puede pagar según el sistema del coche (híbrido o propietario empresa): 50% o todo.

Pero ojo con las cuotas de coche pagadas por la empresa, normalmente están controladas por ANAF. Conoce qué controla ANAF y cómo evitar sanciones.

¿Qué controla la ANAF?

Los costos de combustible y otros costos asociados con el mantenimiento y operación de los vehículos generalmente son controlados por ANAF. Esto es lo que comprueban los inspectores de ANAF:

¿Cómo se dedujeron los gastos: total o limitado (50%)?
¿Qué documentos de respaldo hay?
¿Cuál es el régimen del automóvil: actividad mixta o exclusivamente económica?
¿Cómo se compilan? hojas de ruta?
¿Qué gastos se han deducido?
La exactitud de los documentos en base a los cuales se hizo la deducción.
Elaboración de órdenes de viaje.

¿Qué debe recordar acerca de los gastos del automóvil de la empresa?

Los documentos de viaje no son necesarios para deducir los gastos relativos a un coche utilizado en régimen mixto.
La factura/recibo de impuestos es suficiente.
Para poder deducir los gastos del automóvil, el comprobante fiscal debe contener el CUI de la empresa sobre la que se deduce el gasto.
Si el coche se utiliza en régimen mixto (fines personales y actividad económica), y la empresa es contribuyente, los gastos del coche se deducen de forma limitada (50%).
Si el coche se utiliza en régimen mixto (fines personales y actividad económica), y la empresa es contribuyente del IVA, entonces la deducibilidad del IVA es del 50%.
En el caso de una microempresa, la deducción limitada se aplica al IVA sobre todos los gastos cargados al automóvil en cuestión, no solo los costos de combustible (reparaciones, mantenimiento, combustible, etc.).
Solo se pueden deducir los gastos directamente atribuibles al vehículo, tales como: gastos de reparación, mantenimiento, repuestos, incluidos los gastos por el combustible utilizado para operar el vehículo.
Si algunos gastos no son directamente imputables al coche, no se pueden deducir.
Los gastos de carburante y otros gastos relacionados con el mantenimiento y funcionamiento del coche suelen estar sujetos al control de la ANAF.

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Los gastos de automóvil pagados por la empresa son gastos incurridos por la empresa en relación con un vehículo propiedad de la empresa o utilizado por uno o más empleados de la empresa. Estos gastos pueden incluir la compra de vehículos, mantenimiento, costos de combustible, seguros y otros gastos relacionados.

Por lo general, los gastos de automóvil pagados por la empresa se consideran un beneficio para los empleados que usan el vehículo para fines laborales. Sin embargo, es importante señalar que estos beneficios pueden tener implicaciones fiscales para la empresa y los empleados que utilizan los vehículos.

Por ejemplo, en algunos países, los empleados pueden estar obligados a declarar los gastos de automóvil pagados por la empresa en su nombre como ingresos imponibles. Además, en algunos casos, las empresas pueden verse obligadas a pagar ingresos adicionales o el IVA sobre los gastos de automóvil incurridos en nombre de sus empleados.

Antes de incurrir en gastos de automóviles en nombre de los empleados, es importante que las empresas consulten con un asesor financiero o contador para determinar las implicaciones fiscales específicas en su jurisdicción.

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