El primer paso para calcular la rentabilidad de una empresa es determinar los costes que debe soportar a partir de los ingresos, estén o no directamente implicados en el proceso productivo. Costos Fijos vs Costos Variables: Aprenda lo que significa cada costo y la importancia de comprender las estructuras de costos en este artículo.
¿Cuál es el costo para el negocio?
No importa la industria, cada negocio necesita identificar y administrar sus costos. El papel del emprendedor es encontrar la solución adecuada para su optimización y, por supuesto, lograr el equilibrio financiero de la empresa.
Entonces, ¿cuál es el costo para el negocio? El costo representa la cantidad que una empresa paga para producir un producto o prestar un servicio. Por lo tanto, todos los costos deben ser monitoreados cuidadosamente porque
- Puede distinguir entre márgenes de beneficio altos y bajos
- Es la causa principal de los problemas de flujo de efectivo de las empresas
Tipos de costos
Para que una previsión y un presupuesto sean lo más realistas posible, es importante saber que en cualquier empresa los costes se pueden clasificar en dos grandes categorías:
- costos fijos y costos variables – esta clasificación le ayuda a determinar el punto de equilibrio. Es importante analizar la evolución de los costes en relación con el volumen de actividad para determinar cómo optimizarlos en función del volumen de producción.
- costos directos y costos indirectos – esta clasificación es útil para calcular el costo de producción y el costo por unidad de producto. Como esto,
- los costos directos se atribuyen por separado a los bienes, productos o servicios suministrados (ejemplos: costo de las materias primas, costo de la mano de obra directa)
- mientras que los costos indirectos son aquellos costos que no pueden ser atribuidos directamente a la producción de un bien oa la prestación de un servicio (ejemplos: salarios de jefes/gerentes de producción, costos de departamentos de producción, etc.).
Sin embargo, no importa en qué etapa se encuentre el negocio (empresa nueva o empresa establecida), es importante centrarse primero en los costos fijos y variables. ¿como? Porque según el grado de cobertura de los ingresos por ventas se puede estimar la rentabilidad del negocio, y así se puede estimar la evolución de la rentabilidad.
costo fijo
Los costos fijos representan todos los gastos de una empresa que no están relacionados con el proceso de producción real. Él sigue siendo el mismo independientemente de la producción y venta de discos. Estos costos fijos se expresan como:
- salarios
- el alquiler del equipo de trabajo utilizado, pero también del espacio
- seguro de propiedad de la empresa
- suscripción a internet
- tasas de endeudamiento
- depreciación
- mantenimiento de equipo
- licencias de funcionamiento
- anuncio
- gastos bancarios y legales
- gastos de investigación y desarrollo de software, etc.
Costos variables
A diferencia de los costos fijos, esos las variables cambian con la evolución de la producción/ventas. Los principales costes variables de una empresa son:
- costos de materia prima
- materiales relacionados con el producto terminado
- el costo de la mano de obra requerida para el proceso de producción
- el costo con el número de horas trabajadas por un consultor para la prestación de un servicio (abogado, contador, etc.)
- costos con salarios del personal directamente productivo
- gastos de pago – tasas ANAF
- comisiones de ventas
- transporte etc
Por qué es importante conocer la estructura de costos
Para tener una clara radiografía del negocio, es importante hacer un seguimiento de la evolución de los ingresos, así como de la evolución de los costes. También es necesario definir los costos de costos fijos y costos variables:
- Determinar correctamente el nivel de precios de los productos y servicios vendidos
- Y ser capaz de calcular el punto de equilibrio comercial, el nivel de equilibrio comercial (sin ganancias ni pérdidas)
EJEMPLO
Para más información daremos un ejemplo – ALFA SRL, editorial.
Los costes fijos/mes de la empresa son:
- salarios de gestión 10.000 lei
- el alquiler del equipo de trabajo utilizado, pero también del espacio 5.000 lei
- seguro para los activos de la empresa 1.000 lei
- suscripciones (internet, teléfono) 1.000 lei
- cuotas de créditos contratados (crédito para la compra de equipos) 1.500 lei
- depreciación y mantenimiento de equipos 500 lei
- licencias de funcionamiento 500 lei
- publicidad 3.000 lei
- honorarios bancarios y legales 5,000 lei
Los costos variables son:
- la materia prima cuesta 5.000 lei
- materiales relacionados con el producto terminado 3.000 lei
- el costo de la mano de obra requerida para el proceso de producción 15,000 lei
- el costo con la cantidad de horas trabajadas por un consultor para la prestación de un servicio (abogado, contador, etc.) 6,000 lei
- costos de pago: tarifas de ANAF 4,000 lei
- comisiones de ventas (sitios afiliados) 10.000 lei
- mensajero 1.000 lei
Costos fijos totales = 27,500 lei
Costos variables totales = 44,000 lei
Las ventas de la editorial son de 100.000 lei.
punto de equilibrio = costos fijos / [(vânzări – costuri variabile)/vânzări]
=27 500 / (100 000 – 44 000)/100 000 = 27 500 / 0,56 = 49 107 lei
¿Qué se debe observar?
- A medida que aumentan los volúmenes de producción y ventas, los costos de materias primas, los costos de transporte y otros costos variables aumentan a medida que aumentan las actividades de producción.
Comenzando con un desglose de costos fijos y variables, los editores pueden analizar los puntos de equilibrio. Esto significa que a un nivel de ventas de 49.107 lei, el editor será rentable. Si el editor vende menos de 49.107 lei, pierde dinero (no podrá cubrir sus costes fijos y variables). Desde el momento en que cruza este umbral de ingresos, el editor es rentable. Dado que actualmente gana - RON 100.000, esto significa que puede permitirse costos más altos sin perder dinero. Para los editores, el nivel de costos fijos es aceptable y está bien cubierto por las ganancias de las ventas de los libros vendidos.Debes saber que no existen proporciones predeterminadas de costos fijos y variables para un negocio. Todo depende del campo de actividad, sus planes de desarrollo comercial y, por supuesto, la capacidad de generar ingresos.