▷ ¿Cómo y quién debe llevar registros de los artículos del inventario?

Para una contabilidad adecuada, es necesario tener una gestión clara de todos los elementos de los activos de una empresa, incluidos los artículos de inventario. ¿Qué son, cómo y por quién deben mantenerse los registros de los artículos del inventario? Lee el artículo completo y descúbrelo.

¿Qué es un artículo de inventario?

Aunque muchas veces se los confunde con activos fijos, debes saber que los artículos de inventario son bienes (activo circulante).

usado menos de un año

reconocido en contabilidad como un costo total en el momento de la adquisición y puesta en marcha
con un valor de compra individual de menos de 2.500 lei
que no se deprecia (precisamente porque se reconocen como un gasto total)

La categoría de artículos de inventario incluye:

computadora
las impresoras

equipo de trabajo
dispositivos de medida y control
los moldes utilizados en la fabricación de ciertos productos y otros artículos similares

herramientas, dispositivos, probadores, dispositivos de medición y control
equipos de proteccion y trabajo
uniformes de servicio

equipo deportivo
equipo alpino/militar
embalaje utilizado en el interior de la unidad, etc.

Importante:

Dado que los artículos de inventario no se deprecian, todos los gastos con estos activos afectan directamente la utilidad de la empresa.
Los artículos de inventario pueden entrar en la gestión de una empresa a través de
1. adquisición
2. producción propia
3. donaciones
4. asumir
5. o las aportaciones en especie de los accionistas.

¿Cómo se contabilizan los artículos de inventario en la contabilidad?

Para resaltar artículos de inventario de los recursos de la empresa, se utilizan las siguientes cuentas:

cuenta 303 «Materiales de la naturaleza de los artículos de inventario»
cuenta 323 «Materiales de la naturaleza de artículos de inventario en proceso de suministro»

cuenta 603 «Gastos por materiales que tienen el carácter de existencias»

cuenta 8035 «Existencias del carácter de artículos de inventario puestos en uso».

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Registros de inventario: ¿quién los mantiene y cómo?

Además de verificar periódicamente que se hayan presentado todas las declaraciones, también se debe prestar atención a la precisión de los datos registrados en la contabilidad y la gestión patrimonial.

Al igual que con las publicaciones del libro mayor, la publicación de artículos de inventario es responsabilidad del contador. Los artículos del inventario deben estar claramente documentados.

¿Quién necesita realizar un seguimiento de los artículos del inventario?

Al igual que con las publicaciones del libro mayor, la publicación de artículos de inventario es responsabilidad del contador. Los artículos del inventario deben estar claramente documentados.

¿Cómo debo rastrear mis artículos de inventario?

Registro de artículo de inventario, un registro (copia electrónica o impresa – Formulario de registro de material para la naturaleza del artículo de inventario en uso (Código 14-3-9))

Se puede descargar una plantilla editable para esta lista desde:

¿Qué debo saber sobre esta lista?

Es el documento mediante el cual se mantienen los registros materiales de la naturaleza de los elementos del inventario hasta que se retiran de uso.
Se redacta en un solo ejemplar, sobre la base de los documentos justificativos

Se archiva en el departamento contable-financiero.
Esta lista incluye información pertinente sobre las existencias bajo gestión. Esta es la información que debe incluir:
- la fecha de compra de los bienes
- la fecha en que se utilizaron los bienes
- el valor de los bienes
- mercancías canceladas (desechadas).
- bienes que NO han sido utilizados, etc.

¿Qué documentos necesita para realizar un seguimiento de los artículos de inventario?

Así como se requieren documentos de respaldo para los registros contables, solo para realizar un seguimiento de los artículos del inventario, es necesario proporcionar al contador:

la factura de compra y el NIR (nota de recibo y evaluación de discrepancia)

Hoja de almacenamiento – para el registro operativo de las existencias
la hoja de inventario de los materiales de la naturaleza de los artículos de inventario puestos en uso
buen consumo – el documento justificativo que forma la base del registro de las salidas de la gestión

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¡Importante!

Los artículos de inventario se pueden excluir de la lista

o en venta (mediante el traspaso de las existencias a la cuenta de bienes, junto con el registro de la venta y su baja de gestión. Cabe señalar que la venta de existencias generará para la empresa ingresos incluidos en la base imponible

o por desguace, sobre la base de un registro de desmantelamiento o degradación de determinados activos materiales. Por lo tanto, para la empresa se registra un gasto deducible para la compañía.

Estos son algunos de los aspectos contables y fiscales de una de las partidas de balance más conocidas: las existencias. Asegúrese de que estén debidamente registrados en los libros con la ayuda de su contador.

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