La estabilidad financiera de su empresa y las oportunidades de crecimiento solo se obtienen cuando administra sus finanzas. En este artículo, aprenda cómo crear un presupuesto para su negocio y cómo puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos.
¿Cuál es el presupuesto?
Un presupuesto de ingresos y gastos es una herramienta de gestión financiera muy útil para cualquier negocio, sin importar su tamaño. Con un presupuesto, puede obtener una descripción general de los recursos de su empresa y cómo se utilizan, lo que le brinda una idea de la salud de su empresa.
¿Cómo te ayuda tener un presupuesto para tu negocio?
Cuando sabe con qué ingresos puede contar, sabe qué gastos puede pagar. Es lo mismo en los negocios. Un presupuesto bien definido te ayuda a:
- controlar los gastos con éxito y asegurarse de tener suficiente dinero para mantener el negocio en marcha
- superar más fácilmente los problemas potenciales, tales como
- una disminución estacional en las ventas
- mayor costo de mano de obra
- una renta aumentada
- la necesidad de comprar nuevos equipos, etc.
- optimizar su negocio
- o incluso para maximizar tu beneficio (cuando sabes qué costes tienes que cubrir puedes planificar mejor los pasos a seguir para expandir el negocio).
¿Cómo presupuestas tu negocio?
Para crear un presupuesto para su negocio, debe determinar:
- qué dinero tienes (lo que está disponible ahora)
- qué ingresos tendrá (cuánto recibirá)
- cuánto te cuesta (qué gastos tienes que cubrir),
sino también destinar un fondo de reserva para situaciones como:
- gastos inesperados (compra de una computadora portátil, automóvil, aumento repentino de la renta, etc.)
- posibles retrasos en los cobros o pérdida de clientes y por tanto de ingresos.
¿Cómo construyes tu presupuesto? Veamos las principales fases:
Análisis de negocios
Para planificar su presupuesto de la manera más realista posible, necesita conocer su negocio en detalle. Analice cuidadosamente:
- competencia
- condiciones de mercado
- oportunidades y posibles problemas
- objetivos a medio y largo plazo de la empresa
- el nivel de inversión deseado
Determina tus principales fuentes de ingresos actuales y futuras
Lo siguiente que debe hacer es verificar su fuente de financiamiento, pero lo que es más importante, los ingresos de su negocio para el mes y los ingresos que espera generar en el futuro.
Cantidad estimada
El objetivo principal del presupuesto es controlar los gastos para garantizar la continuidad del negocio. En ese sentido, necesitamos una estimación.
Costos fijos (gastos recurrentes mensuales: alquiler de la oficina central, costos de servicios públicos, salarios del personal, asuntos legales/contables subcontratados, primas de seguros, etc.)
Costos variables (honorarios de ANAF, gastos de viaje, comisiones, presupuestos de marketing y publicidad, eventos internos, beneficios y bonificaciones para empleados, etc.).
revisión del presupuesto
Dado que el entorno empresarial cambia constantemente, los presupuestos también pueden ajustarse en respuesta a los cambios en las condiciones del mercado y los resultados de la empresa. En ese sentido, sería una buena idea estar al tanto de estos cambios y revisar su presupuesto según sea necesario.
Si bien es importante establecer un presupuesto realista, recuerde que aún puede tener una visión general de los recursos que tiene y cómo los usa. Para garantizar la estabilidad financiera y tomar decisiones comerciales informadas, es mejor mantener actualizados los registros de flujo de caja y tener siempre fondos de emergencia disponibles en tiempos de crisis.
