▷ Cómo hacer un inventario de activos paso a paso

Una de las obligaciones de un empresario es realizar un inventario anual. Dado que este no es un proceso fácil, puede explicar qué es, por qué se hace y cómo se hace en este artículo. Además, puede encontrar plantillas de listado de inventario editables para usar en su negocio.

¿Qué es un inventario de activos?

Los registros contables deben ser verdaderos, auténticos y preparados de conformidad con los requisitos legales. En este sentido, la ley crea la obligación de realizar inventarios anuales cuando se requiera (ver más abajo).

¿Qué es el inventario y por qué se hace?

El inventario representa

elementos contables de la naturaleza de los activos, pasivos y patrimonio
verificación de los métodos de gestión de activos
e identificar cualquier diferencia entre el saldo escrito y el saldo real (lo que está en las cuentas y lo que realmente está presente en la empresa)

El inventario es necesario porque te ayuda a hacerlo.

establecer la situación real de los elementos patrimoniales
Identificar cualquier error de asiento contable

¡Cuidadoso!

El inventario de los bienes de la empresa es una obligación legal establecida por la OMFP 2861/2009.
La falta de elaboración del inventario constituye una infracción según la Ley 82/1991, Art. 41, párr. 2, encendido. d) y es sancionado con una multa de 400 a 5.000 lei (Ley 82/1991, art. 42, apartado (1)).

¿Cuándo se hace el inventario de activos?

De acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Contabilidad, está obligado a realizar un inventario de los elementos de la naturaleza de los activos, pasivos y capital propio que posee:

al inicio de la actividad
al menos una vez durante el año fiscal (generalmente al final del año, al final del año fiscal)

en el caso de preparación de los estados financieros intermedios destinados a la distribución de dividendos durante el año
en caso de fusión o cese de actividad

a requerimiento de los órganos de control, en el ejercicio del control, o de otros órganos establecidos por la ley

siempre que existan indicios de que existen carencias o excedentes en la gestión que sólo pueden determinarse con certeza a través de un inventario
cada vez que hay una entrega
durante la reorganización de la gestión

después de desastres naturales o casos de fuerza mayor
o en los demás casos previstos por la ley.

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¿Quién hace el inventario?

¿No está seguro si necesita hacer un inventario de activos para su negocio? Según la Ley 82/1991 de Contabilidad, están obligados llevar a cabo un inventario de activos, pasivos y elementos del balance

personas jurídicas (SRL)
pero también personas que perciben rentas de actividades autónomas organizadas como PFA, PFI, CMI, II, IF.

Importante recordar:

La responsabilidad de organizar el inventario recae en el administrador de la empresa/titular de AFPque tiene la obligación legal de establecer y llevar a cabo el inventario, sobre la base de una decisión de inventario.

¿Cómo se hace el inventario de activos paso a paso?

La Ley 82/1991 de Contabilidad establece que el inventario cuenta todos los elementos de la naturaleza

activos (los activos y pasivos de la empresa)

deuda
y capital (todos los recursos invertidos en la empresa).

Debes saber que puedes hacer un inventario

total (que incluye todos los activos)
o parcial (solo se cuentan ciertos artículos; por ejemplo: mercancías).

Para una entrada clara, se elabora un inventario, en el que se centralizarán todos los datos sobre los activos, más y menos registrados.

¿Qué necesita saber sobre esta lista de inventario?

La lista de inventario es el documento de respaldo que forma la base del proceso de inventario, independientemente de la situación en la que se realice el inventario.
Se redacta en una copia que incluye las firmas de todos los miembros del comité de inventario y gestión.
Con base en la información contenida en la lista de inventario, se elabora un informe de inventario, que incluirá:
- breve presentación de las diferencias identificadas
- motivos de las diferencias (por ejemplo, errores operativos)
- la propuesta de corregir las diferencias.

Se archiva en el departamento contable-financiero.
Se puede dibujar digitalmente, por lo que puedes descargar una plantilla editable aquí:

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Descarga una plantilla de lista de inventario que puedes usar en tu negocio.

Fases de inventario

Para realizar correctamente el inventario de activos en su empresa, es necesario que sepa que existen varias etapas y pasos a seguir:

preparación de inventario
creación de inventario

registrar los resultados del inventario

¿Qué implica la preparación del inventario?

Es el momento en que decide hacer inventario y por lo tanto en esta etapa

se forma la comisión de inventario

usted determina qué tipo de inventario se realizará (parcial o total)
los asientos contables se comparan con los de los asientos operativos

¿Qué implica el inventario real?

Una vez finalizada la fase de preparación, se podrá realizar el inventario, de conformidad con la ley. En este momento se realiza el inventario real realizando

calculos tecnicos
y operaciones de pesaje, medida o conteo, según sea el caso.

Importante:

Todos los artículos inventariados se colocan en la lista de inventario.

¿Qué implica registrar los resultados del inventario?

Después de hacer un inventario

las diferencias se establecen (más o menos)

interpretar los resultados (determinar las razones de las diferencias)
se elabora el informe de inventario

Incluso en esta etapa, cualquier irregularidad debe justificarse y los resultados, junto con la justificación, deben enviarse al departamento de contabilidad para su corrección (la acción en papel debe ser la misma que la acción real).

Es importante cumplir con sus obligaciones legales para evitar multas. Al mismo tiempo, hacer un balance es un procedimiento que ayuda a mantener su negocio limpio y saludable desde el punto de vista financiero.

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