▷ ¿Cómo es el proceso de contratación y quién lo gestionará?

El buen desempeño de los negocios requiere recursos. Eso significa dinero, tiempo y, sobre todo, las personas involucradas. ¿Quieres contratar a una o más personas? Este artículo explica cómo celebrar un contrato, los pasos a seguir y los documentos requeridos.

¿Cómo es el proceso de contratación y quién lo gestiona?

Clientes, Proveedores, Empleados: Todas las relaciones comerciales son la base de nuestro negocio. Por lo tanto, es de suma importancia prestar mucha atención a los aspectos legales y redactar los contratos de acuerdo con la ley.

Ahora hablemos del proceso de contratación de personas dentro de una empresa. ¿Buscando un nuevo trabajo? Estos son los pasos que debes seguir.

¿Quién es el responsable de la contratación?

Los empleadores deben asegurarse de que todos los empleados de su empresa tengan contratos que cumplan con la ley. De lo contrario, corre el riesgo de ser sancionado por la ITM (Inspección Territorial de Trabajo).

De acuerdo con las disposiciones del Código del Trabajo, todo empleador tiene derecho a organizar las actividades de personal y remuneración de la siguiente manera:

de la asunción por el empleador de las atribuciones específicas;
designar uno o más empleados a quienes asignar, a través de la descripción del puesto, funciones relacionadas con los recursos humanos y la nómina;
contratación de servicios especializados de recursos humanos y nómina.

Por lo tanto, el proceso de selección recae en la persona a cargo de los asuntos de nómina y personal, el administrador/gerente/inspector externo de recursos humanos de la empresa. Por supuesto, puede subcontratar estas tareas a su contador, quien la mayoría de las veces también brinda estos servicios de recursos humanos.

Pasos esenciales en el proceso de contratación

El empleo es el resultado de completar el proceso de contratación. Por lo tanto, los pasos que debe seguir son:

Fase 1. Solicitud de los documentos necesarios para celebrar el contrato individual de trabajo

Paso 2. Conclusión de un contrato de trabajo individual

Paso 3. Inscripción del contrato en el libro de empleados (Revisión)

Paso 4. Verificación de las habilidades del empleado a través de un período de prueba

Cómo comienza oficialmente la relación laboral

La relación laboral comienza con la redacción del contrato y finaliza con su transmisión a la Revista. Luego, una vez finalizado el reclutamiento, puede iniciar los procedimientos para contratar a la persona seleccionada.

documentos de trabajo

Al momento de la contratación, se requieren una serie de documentos del empleado y del empleador, que formarán el archivo de personal. ¿Qué documentos se requieren para el empleo? Averigüe también qué documentos tiene que poner a disposición del empleador el empleado y qué documentos tiene que preparar usted, como administrador.

¿Con qué se presenta el empleado?

CV (currículum vitae)
tarjeta de identificación
certificado de nacimiento
Titulo
el certificado médico que acredite la aptitud del trabajador para el trabajo

Estos son los documentos obligatorios, pero en determinadas situaciones también se puede solicitar al empleado:

documentos del antiguo empleador, tales como: decisión de despido, certificado de antigüedad o certificado del período de cotización CAS
los antecedentes penales (y fiscales), según el puesto que vaya a cubrir el candidato

Importante: Todos los documentos deben presentarse en copias y no en originales.

¿Qué presenta el empleador?

contrato de trabajo
descripción del trabajo
escrituras complementarias y otras escrituras relativas a la modificación, suspensión y extinción de los contratos individuales de trabajo

Registro del contrato en REVISAL

Una vez firmado el contrato de trabajo, debe ser enviado a la Inspección Territorial de Trabajo (ITM) y registrado en REVISAL hasta el día anterior al inicio de la actividad a más tardar por el nuevo empleado.

¿Qué es la revisión? Revisional («Registro General de Registros de Trabajadores» – REGES) es la aplicación puesta a disposición de los empleadores por la Inspección de Trabajo para el registro de la celebración, modificación, suspensión o extinción de los contratos de trabajo.

¿Qué datos hay que enviar a REVISAL?

datos de identificación de la empresa: nombre, código único de identificación – CUI, nombre y apellido del representante legal
datos de identificación del empleado, tales como: apellido, nombre, código numérico personal CNP, ciudadanía y país de origen
la fecha de firma del contrato individual de trabajo y la fecha de inicio de la actividad;
función/ocupación de acuerdo con las especificaciones de la Clasificación Ocupacional Rumana (COR)
tipo de contrato individual de trabajo;
la duración del contrato de trabajo individual, respectivamente indefinido/fijo;
la duración de la jornada laboral y su distribución, en el caso de contratos individuales de trabajo a tiempo parcial;
salario base bruto mensual, asignaciones, incrementos, así como otras adiciones.

Muchos pasos y mucho papeleo pueden ocupar la mayor parte del tiempo que necesita para hacer crecer su negocio. ¿Cómo evitar la burocracia y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales? Elimine el estrés del proceso de contratación legal con la ayuda de un contador o un especialista externo en recursos humanos.

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